問題：
「審閱論文對自己有什麼好處？審稿花時間，我其實不太認同它對我的職涯有幫助，倘若真的對我有幫助，那又是什麼呢？如果您認為我應該要審稿，那麼我應該要審閱所有還是部分論文？請告訴我有效率審稿的技巧，以及我應該要對哪些項目做註解？」
-港大博士生
回答：
在本期的電子報中，我們將會討論學術界的審稿工作。內容會說明為什麼審稿很重要，並提出審稿的技巧、談談審稿人應該和不該做哪些事。本主題對於受邀為會議或期刊論文進行審稿，並希望做好審稿的年輕研究者而言相當重要。
從作者和出版社的角度而言
審稿過程在學術界非常重要，可確保論文在發表前都達到一定的品質要求。進一步說，透過審稿過程，可過濾在品質或其他標準上未達期刊標準的論文，例如論文不應該有抄襲情形。審稿的另一個重要性在於提供作者建設性意見，即使論文遭拒，也有助於改進論文。
從審稿人的角度而言
審稿也很重要。
首先，這表示審稿人獲得認可，具有足以審稿的專業。若您獲邀為著名期刊審稿，您可在履歷或個人網站上提及此項經歷，表示該期刊信任您具有審稿能力。學術界重視此類經驗，不過產業界就比較不注重了。
第二，藉由審稿，審稿人得以在論文發表前一窺該領域的最新研究。當然，審稿人絕對不應利用這些資訊，也不應向其他人分享審查資訊。然而，審稿仍能讓您概略瀏覽其他人正在研究的主題，並知道哪些主題較為熱門。
第三，透過審稿，您也能更了解他人將會如何審閱您的論文。換句話說，這可協助您以審稿人的角度思考而寫出更好的論文，因為您可預期審稿人將會對您的文章提出哪些問題。第四，藉由審論文，審稿人可感受到自己對研究社群做出貢獻。
審稿有缺點嗎？
缺點是審稿要花很多時間。在一開始，當您還是博士生或在職涯初期，您或許會接受所有審稿邀約。但之後，您可能就會婉拒許多這類邀約，否則將會佔去太多時間。因此，您可能只會審閱和您領域相關的論文，且只為頂尖期刊和研討審稿。
如果您收到與您研究無關，或由您從未聽過的期刊或研討會所發出的審稿邀請，您大概就會拒絕這類邀約。但當然還是會有例外，比如說如果您的朋友請您審查他的期刊，即使該篇論文和您的研究不盡相關，您可能還是會同意審稿。
如何審查論文？
在解釋了審稿的重要性之後，我們將提出一些審稿人通常用來衡量論文的標準。而根據不同領域，某些標準會相對較重要或較不重要。
- 本論文是否清晰易懂、寫作品質良好？
- 本論文是否有遵照該研討會或期刊的格式要求？
- 本論文標題是否適切說明了論文內容？
- 摘要是否精確描述了論文內容？尤其是摘要是否解釋了為何該論文所探討的問題具重要性、說明了研究貢獻，且概略討論了研究成果？
- 緒論是否解釋了為何該論文所探討的問題具重要性？
- 緒論是否討論了先前研究的限制？
- 該論文是否清楚說明相較於先前研究，它做出了哪些新貢獻？是否有遺漏重要出處未引述？參考文獻會不會太舊？
- 論文是否有抄襲問題？投到研討會和期刊的多篇論文都有抄襲的內容。審查論文時，首要任務之一就是檢查有無抄襲。請從該論文中複製某些句子，使用網路搜尋引擎檢查該論文是否已發表過、或是否有相當大量的文字是擷取自其他論文。如果有抄襲問題，您可以直接拒絕該篇論文。
- 是否已用足夠的細節討論提出的解答？如果提出新的資料探勘演算法，請檢視該論文是否提供了演算法的所有細節，或有無遺漏某些重要細節。
- 該論文在技術上是否可靠？換句話說，該論文有無技術缺失。作者是否提出正式的證明（如果在該領域有加分效果的話），說明其解決方法正確？
- 該實驗是否適於衡量所提出的解決方法？理想上，應比較該論文和其他研究者所提出的解決方法，並做一個公平的實驗，衡量所提方法是否較佳。此外，應將實驗設計為可衡量該論文中欲衡量目標的方式。
審查人也應該：
- 公正評量該論文的優缺點。以我們希望他人審查我們文章的態度公平審查他人論文是很重要的。
- 提供建設性的建議。審查論文時，應提供建設性的建議，協助改善論文。
審查人不應為：
- 不應在有利益衝突的情況下做審查。審查人不應提出有偏見的審查意見，審查過程應該要中立；而利益衝突的認定方式依據期刊或研討會而定。但一般而言，利益衝突發生在審查人受邀審閱自己或親近人士，如過去幾年來的合作作者或家人的情況。其他類型的利益衝突包括審閱審查人研究上競爭對手的文章，例如拒絕競爭對手的論文，身為審查人應避免衝突。
- 不應將未發表的論文資訊分享或用於論文審查以外的目的（審查人能取得尚未發表的論文）。審查人有責任遵照期刊或研討會規定，不將未發表的論文分享給沒有權限的人士，也不將未發表論文的資訊用於論文審查以外的目的。
結論
我們討論了審查論文的重要性、審查論文的方法，和審查人應該和不該做的事。如果您認為我們遺漏了某些重要事項，或您有案例想分享，請發表在我們的Facebook頁面。
