在學術研究中，我們往往會發現某些對自己的研究極為重要的關鍵概念缺乏直接、對等的英文詞彙或術語。在這類的情況下，研究者應該保留該術語的外語，並以斜體字呈現。
舉例而言，英語中沒有一個詞彙能夠完整地呈現出俄文單字toska的實際涵義。若是從最深刻、痛苦的角度來看，toska代表著一般在缺乏任何具體原因的情況下，於精神層面上所經驗的巨大痛苦。而從較為不病態的程度而言，它意味著靈魂上的隱隱作痛，一種對無所嚮往的渴望、赢弱的苦思、模糊的躁動及精神上的痛苦與嚮往。在特定的情境脈絡下，toska可能是某些人對某種特定事物的渴望，例如懷舊、相思等。而在最低的層次上，它則形成倦怠感與無趣感（Nabokov XXXIV）。
以上僅是一個示範，也就是介紹了關鍵術語後，您可以向讀者解釋該術語的涵義，以及它與讀者所熟悉的相似術語之間的同異處。在沒有事先解釋的情況下使用讀者較為熟悉的詞彙，例如，用anguish（苦悶、痛苦）代替toska，則會被視為曲解toska，因為anguish並不包含toska其他層級的涵義。
常用的外語單詞
美式英語中有許多常用的外來單詞、縮寫及短語，例如ad hoc（拉丁語，意指特設的、臨時的、即席的）、cliché（法語，意指陳腔濫調）、concerto（義大利語，意指協奏曲）、genre（法語，意指藝術創作的類型）、sic（拉丁語，意即「原文如此」，通常用於表示所引用的句子中不正確或不常用的拼寫、短語或標點文法是原文就有，而非引述者誤植）、versus（拉丁語，意即對抗，與…相對）等。
這些常用的單詞可在字典中找到，並被視為英語的一部分。這些單詞一般無需翻譯，因為已被合理收錄。但若是作者以創新或不尋常的方式使用它們，作者就必須為其提供更多的情境脈絡，才能向讀者做進一步的解釋。
完全以非英語語言進行引述
若您是引用整句的句子，則不必將非英語單詞以斜體呈現。舉例：
Wisława Szymborska曾寫道：「Tyle o sobie wiemy, na ile nas sprawdzono。」
當您認為讀者對該語言有一定程度的了解時，或者若您決定讓讀者藉由閱讀與欣賞原始文本中受益時，可考慮保留整句未翻譯的句子。另一方面，若該句子在原文中極為著名，但被翻成英語後讀者反而無從辨識，則也可以使用全數保留的策略。但如果您的寫作領域並沒有以上條件，可以使用以下表達方式：
Wisława Szymborska曾寫道：「Tyle o sobie wiemy, na ile nas sprawdzono。」 （We know ourselves only as far as we’ve been tested.）（我們對自身的理解程度僅限於自己所經歷的試煉。）
某些您使用的文本，可能本身就已經包含非英語的特定格式。在下面的例子中，部分的引述以斜體呈現，在您的引述中應保留其原始格式。
Gloria Anzaldúa switches between two languages when she talks about her childhood: “En boca cerrada no entran moscas. ‘Flies don’t enter a closed mouth’ is a saying I kept hearing when I was a child.” （格洛麗亞．安札杜爾（Gloria Anzaldúa）在談到自己的童年時，會在兩種語言之間切換：『En boca cerrada no entran moscas.「言多必失」是我小時候一直聽到的一句諺語。』
在此一引述中，Anzaldúa提供了她小時候聽到的諺語的英語翻譯。請留意她保留了該西班牙語諺語的原文，正如她所聽到的和寫出來的一樣，並以斜體呈現。她還提供了諺語的翻譯，以使本來可能不懂西班牙語的讀者可以理解。
綜上所述，在學術文章中引述非英語的外語詞彙與短語時，應保留原始的外語，以斜體呈現（若為整句為翻譯的原文則不需斜體），並視情況決定是否提供翻譯以協助讀者進一步理解其涵義。
