學術寫作的計畫大多數會花上數個月的時間,甚至是幾年的時間。以寫書或是全心專注於單一研究計畫為例,將雞蛋放在同一個籃子裡,到最後您可能沒有太多能展示的作品;但若是將注意力過度分散在不同的計畫上,又可能一事無成。
因此,本文要建議您如何用兩個主要架構,來平衡多項計畫:序列寫作(serial writing)和平行寫作(parallel writing)。依據您的作業方式和作業時間來決定何者比較適合您。我建議您從序列寫作開始,專注在提供自己的整體產能,再來考慮嘗試平行寫作。
序列寫作:完成一個計畫
序列寫作代表您要將自己的寫作能量一次只專注在一件研究計畫上。
一般來說,您要連續花上好幾個禮拜的時間才能完成一件計畫,或是為了趕上另一個即將到來的截稿日而放棄該計畫。
適合序列寫作的對象
如果您尚未建立每日寫作的慣例和每週寫作回顧的習慣的話,您目前應該先專注在序列寫作就好。
又或者,如果您每天寫作的時間低於一小時,則您應該專注在序列寫作上。將注意力分散到多個不同的研究計畫上,反而會導致頭頂上過多的計畫切換。
序列寫作的優點
將所有的寫作能量集中在單一計畫上,您即能夠集中自己的心智頻寬(mental bandwidth),也就是能注意的廣度。
序列寫作的缺點
需要優良的計畫排序技巧,寫作者的排序技巧若是較差,可能會感到自己在研究計畫間胡亂打轉。如學術書籍等較長期的計畫會需要中斷好幾次,可能會有進度較慢的印象。
如何寫好序列寫作
序列寫作需要良好的計畫管理技能和排序計畫的能力。您的目標是在完成計畫前,將需要中斷計畫的次數降到最低。因此,您要規劃自己在三個月的時間內,將所有計畫的優先順序排列出來,要排除萬難的堅定意志力與執行力是很重要的。
排序研究計畫
首先,找出接下來三到六個月內的研討會提案申請截止日,劃記在自己的日曆上,至少在截止日前留下一週的時間來準備摘要。
接著,劃記接下來三個月內不可更動的截止日,如研討會發表或論文截稿日。如果您有這類的截止日,我強烈建議您先著手進行那類計畫。一旦您完成後,可以移往下一項計畫。如果您沒有不可更動截止日期相關的計畫,那接下來的三個月內,您將需要選擇:
- 將遞交期最近的論文或章節排序優先(最適合需要快速累積更多出版物的作者)。
- 著手自己目前最有熱忱的論文或章節。
- 專注在需要較多修改的專書論文或章節草稿上(最適合為終身職打拚而需要專書的作者)。
序列作業
如先前所述,目標是在單一計畫完成前要花費多個禮拜在該計畫上。當然開始計畫後,往往會遇到許多被迫中斷的情況,但如果您必須轉換計畫,例如您收到了時間緊迫的「修改後重投」通知時,我建議您將現有的計畫階段性彙整好,這樣等到您再回頭重新執筆時會比較容易找到線索重新來過。
平行寫作:同時進行多項計畫
相較於序列寫作,平行寫作指的是刻意同時進行多項計畫。這是我在寫自己的第一本書時,發現到最適合自己的寫作策略,主要是因為這個方法讓我能同時推進專書(極長期計畫)的進度,又能完成研討會和論文的寫作。
適合平行寫作的對象?
如果您每天有一小時以上的寫作時間,且大多日子裡都在寫作,則您應該考慮試試看平行寫作,看看自己是否適合這種策略。如果您一天的寫作時間不達一小時,則不建議您採用此策略,這是因為您有可能在頻繁轉換計畫上失去太多的時間。
平行寫作的優點
- 此策略能更加符合學術截稿日無法預期的本質。
- 此策略能更好地追蹤定期新寫作的產出和遞交完成的部分。
- 平行寫作也能幫作者建立並維持極長期寫作計畫(如專書)的前進動力,同時出版、報告較短的文章。
- 轉換計畫可以幫作者避免掉對單一計畫的「熱情燃燒殆盡」或心理疲勞的情況。
平行寫作的缺點
- 讓自己的心智能量太過分散的風險。
- 轉換計畫或切換任務時,會消耗您的專注度。
如何設置平行寫作
平行寫作代表每天著手兩項寫作計畫,分成兩段不同的寫作時間。
第一寫作期(一至兩小時)在早上:草擬研究計畫。
第一寫作期一直都是給草擬計畫運用的,是接下來要產出的新寫作,通常是研討會的論文,比如預計會拓展成期刊論文或書籍章節。
第一寫作期用來製造生產性的寫作,把文字留在頁面上。可以把閱讀時間放在早上過後的時間,但是有絕對必要時也會在早上閱讀。一般情況下,有可能會花連續幾個禮拜的時間在草擬研究計畫上,直到完成為止,這樣比較能確保一直產出新的寫作。
第二寫作期(一至兩小時),時而早上,時而下午:修改,或緊急計畫。
在第二段寫作期,要專注在兩類的研究計畫上,一是最緊急的計畫,如收到「修改後重投」的決定通知,或依需要撰寫研討會摘要;另一類則是將學位論文的章節修改成書籍的對應章節或拓展、修改研討會論文。
一般在修改計畫上連續作業好幾個禮拜,直到完成為止,除非是有另外更緊急的計畫,才會改變規劃;這樣的策略可以讓堅持下去的人完成研究計畫。
最後,記得在每週寫作回顧中,設定每週目標,追蹤自己在草擬和修改計畫上的進度。