產出一份研討會的論文看來不是什麼難事。您只要先寫個摘要，再寫出正文，然後就可以報告了。何難之有？您或許還會進一步舉例說研討會的論文不像投稿給期刊的論文那樣得要經過審查，所以不用擔心審稿的意見和批評。
真的是這樣嗎？
事實上幾乎所有被研討會所接受的論文，都會先審理過論文的摘要。
另外，還有常見的迷思就是，研討會的論文不會被拿去出版，因此自己的研討會文章根本沒多少人會知道？真的是這樣嗎？事實上，最近已經有很多研討會出版論文集，也有很多研討會的論文受到學者們引述。
也就是，只要有人把您的簡報發布在推特上，對您的內容評論幾句，這些都是公諸於世的。
研討會作出「一份報告」這個字眼很容易讓人產生錯誤的聯想，誤判為反正只是一份報告而已。
事實上，要寫出一份能上台做報告的研討會論文其實還是牽涉到許多準備工作；雖然報告的內容多半不會是最終的研究成果，但還是得好好把它寫成一篇有可讀性的文章。
再靜下來想想，光是一份研討會論文就需要動筆去寫好幾份不同的文字稿，真的就只有一篇嗎？由此觀之，研討會論文既不簡單，也不是把論文的正文寫出來就可以了事的。
我們來看看實際上需要寫的文字稿有哪些︰
摘要
摘要是研討會的重點，摘要是否精彩扼要，決定論文接下來的去向。
您的論點要有力，然後內容也得符合研討會的主題。甚至，您還得要通過評審那一關，而這些評審對於怎樣算是一篇夠格的研究可未必和您想的一樣。
現在已經有愈來愈多的研討會提供摘要的格式範本，您得「削足適履」，照它的規矩來寫摘要。如此一來，摘要就不再是一蹴可幾的，得花點時間好好琢磨了。如果目標是競爭激烈或是一場您非常想去的研討會，那您可就更得深思熟慮，字字珠璣不可。
正文
您要發表的研討會論文內容可以拿已經寫好的論文稍作修飾，甚至還可以是已經發表過的論文。不過，在多數的情況下，它往往就還是進行到一半的研究工作。
無論目前到底是什麼狀態，研討會可能會要求您在截止日之前提交論文，也許是要放到網站上供人瀏覽；這樣的要求在反向學習型的研討會很常見。他們會要求您在與會前先讀過大家的報告，然後整個研討會過程幾乎都是以討論的方式進行。
另外，也有可能是要求您把論文寄給座談會的主席或主談人，或叫您自行在會上發放自己的論文，以上的情形通常會建議您應該攜帶多少份紙本論文，不過也有人把論文放在網路上，然後只發放網址給大家。
簡報投影片
雖然PowerPoint檔並不是必備品，但近年來大多數人都至少會展示一些視覺上的內容。
做出一份優質的PowerPoint檔往往不只要花一兩個小時，而且絕對不是只要把論文內容剪貼上去就好。重頭擬一份大綱，建議得再依照這份大綱規劃投影片的配置和內容。
而且，因為大多數的研討會只會給您至多15到30分鐘的時間，您能放的投影片數量其實相當少，如果您不希望字小到讓人家看不到的話，這樣一來，投影片的數量也隨之更受到限制，您還得絞盡腦汁該如何精簡用字。
到這個地步，您還需要做兩件事︰
一、上台報告時的講稿或重點提示
除了您的PowerPoint檔，您很可能還需要依靠一些小抄來指引自己。不管您講話時是看著放在投影機旁的筆記、手上的小抄、精簡版的論文，這都意味著您需要另外撰寫一份文件，而且這份文件的目的是讓您大聲作報告；這跟寫論文不一樣，也跟編輯PowerPoint檔不一樣。
值得慶幸的是，寫這份文件的時候您可以試著把要報告的內容整個唸過一遍，確認自己能在時限內把要說的都說完。
二、講義
有些研討會會要求您準備適當數量的講義，並且要重點條列您報告的內容。這不是只把報告的PowerPoint檔印出來就好，內容必須有您論點的提綱。這份講義就像論文摘要的加長版，而且通常會列出主要的參考文獻，有時也會指引與會者去查閱論文全文。
當然，並不是說這五份文件您都得備齊，有些人甚至根本沒寫論文，直接做投影片和講稿就上台了。不過，已經有愈來愈多研討會要求與會者準備得更齊全些，尤其是講義和論文正文，我相信您可以理解用意何在。
所以，總歸來說，寫研討會的論文不是「輕鬆的小事」，它只是所牽涉到的準備工作和撰寫要投稿期刊的論文大不相同罷了。
而且，研討會的論文也可以是晉級到期刊論文的墊腳石。要編寫上述的五份文件：摘要、論文正文、簡報投影片、講稿、講義，這會迫使您多次檢視並且反芻自己的研究。這樣不斷重複能幫您找出最重要的細節，理出最有說服力的資料，以及別人問「So What?」時您該如何回答。
像這樣子精煉自己的論文，即使在研討會上沒有得到有用的回饋或被問困難的問題，也對將來您投稿論文很有幫助。
