問題：
我剛進博士班，不知道要怎麼樣跟指導教授開會來談我的研究主題和目標。請給我一點建議。
─匿名博士生
回答︰
依個人作風不同，您的指導教授也許每天早上都會到您的研究室跟您閒聊幾句，也或許您們一週會碰面一次，又或者您得先預約才能見得到指導教授。
通常的情況是您們只有在博士班剛開始時才比較常見面，因為指導教授得要協助您適應和了解您博士班的課業，然後到博士班中期您埋首數字和實驗時您們碰面的次數就漸漸變少，一直到後期見面次數才又開始變多，因為您們得討論論文的內容，準備要定案。
但是，即使您的指導教授幾乎每天都盯著您，您還是得要固定時間約他詳細討論您的研究進度。然而，指導教授平時繁忙，與您開會的時間可能不會太長，如果您希望在這簡短的會議中有所收穫，您事前一定得做好準備工作，才會對您大有幫助。以下是一些讓您跟指導教授會面討論時更有效率的建議︰
1. 把文檔提前寄給指導教授
如果您們平時不常開會，您至少在開會前的一個禮拜把檔案交出去，這樣您的指導教授才有充裕的時間先看過一遍。如果您們幾乎每週都開會，也至少要給他三天的準備時間。您必須提前把資料交給指導教授，他才能瞭解您當下的進度，指出有哪些不足之處，以及給您一些論文寫作上的建議。
作討論的時候，書面資料與文檔是很好的出發點。您們除了可以討論您的研究內容之外，還可以討論在哪裡發表論文。您越早著手寫論文，您的指導教授就能越早幫助您建立自己的寫作風格，也越能夠及早對您的想法與計畫提供意見。
2. 利用一段簡短的簡報說明您要討論的主要內容
一段五頁左右的簡報，主要都是由視覺訊息組成的簡報也能讓您們的會議有個好開始。簡報要包括前述文檔的內容概要，以便再次提醒指導教授您目前的進度，以及最近有哪些研究成果。每一頁簡報裡面的文字說明要越少越好，記住您不是在做正式簡報。不過，各種圖表、視覺訊息、公式等，顯而易懂，倒是很適合拿來跟指導教授討論您目前的進度。
3. 建立一套模板以記錄會議內容與目標
博士班學業開始之後，您要針對跟指導教授的會議建立一套有默契的模式，裡面要有一份簡短的議程，列出您想討論的參考資料，留出足夠的空白讓您在會議中記筆記，最後再決定下次開會的議題。
4. 提出您正在考慮的選項
假如您的研究遇到瓶頸，不要指望一跑去找指導教授求救他就能馬上端出解決方案。既然您對自己的研究內容最瞭解，您本來就應該自己提出解決方案。當遇到瓶頸的時候，不要一下子就接受現狀，而是要發揮創意，看看有什麼突破困境的方法。
首先列出或許可行的解決方案後，再簡單寫下每一個方案的優缺點，接著才拿這份資料去跟指導教授討論下一步該怎麼走。千萬不被動等教授來救您。
5. 簡短提及您的計劃
每次開會都必須討論到您的計劃。每次至少都要留五分鐘來談您的進度可能在哪裡會比較落後，以及您有什麼因應方案來確保自己能如期畢業。
此外，也要個別談談您的短、中、長程目標︰短程目標包括您目前正在進行的項目的時程安排；中程目標包括您該出席哪些研討會，以及何處發表研究成果；長程目標則是討論您整體的進度，以及您是否能準時畢業。
6. 提出構想與建議
別指望指導教授幫您決定該如何進行研究，該出席哪些研討會，以及在哪裡發表您的成果。相反的，您應該自己提出構想與建議，這樣才能表顯出您已逐漸蛻變成一個可以獨立自主的學者。
您必須自己提出想去哪個研討會，打算在哪個期刊發表論文，以及如同前面已經提過的，遇上挑戰時能提出因應的備案。總而言之，您必須要能掌控與主導自己博士班的進度才行。
