問題：
我已經完成了我的論文，但我不確定是否將我的想法有邏輯地呈現在文中，我特別擔心不同段落間觀念的連結。我很猶豫是否應該從頭改寫全文，請問您會建議我怎麼做？
-香港理工學院學生
回答：
當您完成一篇30到40頁的文章或章節時，您很可能不完全理解自己所寫的內容。在撰寫研究論文時，其中的論證通常極為複雜，且不會出現原先計畫地的結果。
某些論點會在寫作過程中有所延伸，有些則會被壓縮；某些計畫好的實驗或研究途徑是有效的，有些則是死胡同。因此，每篇文章和章節都有各自的方向，而作者通常不會意識到其中的偏差。
重新規劃段落的核心概念是由手上的全文開始，從中重新構建段落間的架構。有了這個新架構，您就可以重新評估文章，也或許可以找到新的替代架構。其分為八個階段：
用一句話總結每個段落
重新檢查您的文章，確實寫下所有標題和副標題，並用一句話總結每一段的內容。每段的摘要不能超過一句話，且必須是有實質內容的，附有可以被理解的意思，而不是抽象或空洞的。它必須像一則好的推文一樣，準確地敘述每個段落所說的事情。當您碰到圖像或表格時，也要用一句話記下它們的標題。
給每一段落的總結訂下編號
一個比較技術性的作法，是將每個段落的總結和它們的標題用大字體輸入在一個Powerpoint檔內，再以「投影片瀏覽」即可看到當前的架構。若是有較多圖表和表格時，您可以在該段落處穿插一個與圖像有相關的頁面內容，可做為提示或說明。
分析文章的摘要
您現在可以看到每個章節的長度、計算每個標題之間的段落數、論點的順序、任何離題或論述不夠詳細的地方，及論點有片段或重複的部分。若您的摘要精確且落實說明每個段落的論點，那麼一些重複、異常的部分就會顯而易見，而文中於不同階段被片段式呈現的同一個核心論點也同樣昭然若揭。
定義替代架構
仔細閱讀段落主題並嘗試用另一個順序來定義之。在經常使用主題結構的學科中，例如所有人文學課和大部分的社會科學，一個論點從來不會單單只有一種最佳的論證方式。STEM科目和生物、物理、化學等仍然常用傳統的論證架構。然而，即使在這些領域中，依然有一些跳脫傳統框架的論述。
舉例而言，一些作者在一開始就很詳細地討論以前的文獻，並通常專注於研究方法，接著才詳細介紹他們的實驗、結果和分析，只在最後保留最小的討論空間。其他作者則迅速地介紹文章的背景脈絡，然後很快地進入他們自己的論點。他們將文獻用作開放式結論，該結論明確地使研究結果與其他近期的研究相符，並更加著重於解釋研究結果的差異。
將文章每個段落分配至四或五個章節
將原本的段落編號移除，並在新的標題下將它們重新分組。嘗試分出新的章節，並在每個章節中加入大致相同的段落數。若某個章節太長，則將其分成不同章節。如果一個章節內容貧乏，可將其與別的章節合併於新的標題下。
移動段落，把全文新的段落重新排序
用一新名稱儲存新排序的文章或章節。在適當的位置輸入新的副標題，然後將整個段落移動，至新排序中的正確位置。在此階段，您不需要擔心段落之間的連結，只需要按照正確的順序將它們排好，無須擔心有矛盾的連接處。接著列印新的文章。
修改新版文章中的段落連接處
刪除每個段落中舊有的連接詞，並重新撰寫適合新版文章的段落開頭與結尾。重新修正開頭的主題句子與段落最後的結尾。我通常會在列印出來的文本上修改，但您也可以在電腦上作修正。接著確實連接每個段落與副標題，就快要大功告成了，然後查看新的排序是否在各個層次上都合適。
現在您的文章或章節有兩個版本，您會選擇新版還是舊版？
我們總是會根據明確的具體替代方案進而作出更好的決策。將這個方法和只有一個版本的文章對比，我們就能理解為何很多作者儘管在明白文章有缺點的情況下，依然堅持使用他們現有的版本。
最後補充一點：重新規劃段落並非易事，您必須誠實且有決心地面對您所寫出的內容，或是您努力想表達的想法。
批判一篇已經完成的文章需要很大的勇氣，而要確實想到另一個架構需要很多信心與想像力。我常常發現我自己和學生，極不願意跨出重新規劃的第一步。但是，當我們鼓起勇氣行動時，新版的文章往往有所改善，大家也幾乎不會再回頭採用舊版的文章。
